作為典型的大型機械制造企業,卡爾邁耶有100多個品種,產品結構復雜。每一臺最終設備產品由近5000個零部件組成,這些部件要經過有機加工、焊接、鈑金、裝配、油漆、鑄針、鉗針、工序外協等加工過程,工序多達100道以上?栠~耶的產品生產周期在三個月以上,物料已經達到29000條,BOM結構為6至8層。 “由于中國與德國的加工設備、原材料等制造環境的不同,在制造過程中的切削速度、成型等各個工藝細節都不一樣,德國的管理系統往往無法成功復制到中國,大量需求要根據中國的實際情況進行調整!敝袊S總經理楊增興對此深有感觸。 作為中國工廠的負責人,楊增興需要按照卡爾邁耶德國總部的要求,采用利潤中心的管理和考核模式,按每個產品、每個制造單元設置利潤中心。每個利潤中心同時也是一個成本中心,對利潤中心要考核收入情況,同時考核成本情況。 在德國總部,卡爾邁耶采用的是德國本土的ERP系統,成本核算可以明細到每個訂單、每個產品、每個加工中心,為支撐全面精細的成本分析和利潤中心考核提供了支持。經過論證,卡爾邁耶在中國也決定采用作業成本管理系統。但是由于德國與中國在加工設備、原材料等制造環境的不同,加之卡爾邁耶是大型機械制造企業,管理層認為,如果要使德國的系統滿足中國的使用環境,軟件的擁有成本和長期維護成本將是難以承受的。 “為此,卡爾邁耶決定在中國選用一套本土的作業成本管理系統,以達到德國總部的管理要求!睏钤雠d說,“德國總部專程派來了ERP資深咨詢專家、第三方獨立顧問霍夫曼先生作為項目經理! 根據調研和企業管理需求,卡爾邁耶編制了企業業務流程,定義了訂單、任務單、領料單、入庫單、出庫單等各種業務單據的錄入及打印格式,結合原型測試的結果對業務流程和軟件功能進行了優化和調整。結合實施經驗和德國總部的考核要求,將最終產品和加工工藝相結合,設置了Tm3裝配中心、經編機裝配中心、整經機裝配中心、焊接、金加工、沖加工、焊接、加工中心、油漆、包裝等30多個成本中心,使得生產加工過程各項耗費和消耗工時可按成本中心歸集、分配和計算,這樣管理者不僅可以知道產品的成本,還可以清楚地掌握產品在各成本中心的耗費情況,為成本分析與控制改進提供了準確的數據依據。 通過金蝶K/3ERP系統,卡爾邁耶實現了生產任務和車間作業管理系統的使用,按照產品結構和材料定額控制生產領料,管理到零部件和產品生產的每一道工序,使企業掌握了生產的每一步,可以及時發現生產異常情況,采取措施,保證進度如期執行,同時也為工序成本核算提供了共享信息。 媲美德國ERP的中國卓越成本管理 卓越的成本管理模式深入企業經營活動,包含成本預測、決策、計劃、核算、控制、分析、考核七個階段,是全員、全過程的全面成本管理,是持續改進的體系。 成本核算: 成本核算是基礎,為成本預測、計劃、分析提供基礎數據,是經營決策的依據。 準確是成本核算的首要要求,包括成本核算基礎數據的來源準確、成本核算邏輯及結果準確。 為了滿足企業管理需要,要基于產品、訂單、責任中心等多個維度進行成本核算。 成本預測與決策: 成本預測與決策主要基于成本核算歷史數據,也考慮未來經營環境,以及企業經營戰略目標。 為了合理預測企業經營成果,為經營提供決策依據,需要基于產品、訂單、責任中心進行成本預測。 進行成本預測與決策,通常采用定性分析法與定量分析方法集合的方式,各種數據模型是常用的工具。 成本計劃與控制: 成本計劃基于成本核算與決策數據,將預測成本、戰略目標分解,指導業務執行。 標準成本體系是成本計劃與控制的有效管理工具,可基于標準成本計劃費用與成本,并與供應鏈、車間管理業務集成,對企業經營業務進行嚴密的成本控制。 成本計劃與控制可借助全面預算管理工具,通過全面預算的集成編制與業務控制,保證成本計劃能有效執行。 成本分析與考核 基于實際成本核算數據,進行多維度的成本分析,實現責任中心成本考核。 成本分析通過對成本數據的分析與研究,發現業務過程成本改進點,持續改進經營。 成本分析包括各個業務環節,如采購成本分析、成本中心責任成本分析、產品成本分析、訂單成本分析、作業成本分析等。 產品成本核算成本分析 訂單成本分析 標準成本核算體系 作業成本核算與分析 成本預算與費用控制 完整成本管理體系,滿足客戶在不同階段、不同業務下的各種管理需求,伴隨企業業務成長、管理進步,提供由淺入深的多個應用方案。 在財務、物流一體化基礎上,實現業務數據與成本數據高度集成,保證數據的準確性及成本核算的高效率。 提供多種成本分析、考核方法,如標準管理工具、本量利分析模型等。 提供標準成本管理體系,滿足國外監管要求。 深入企業經營業務,進行各項業務的成本分析、考核與控制。 作為集成的ERP系統,K/3在各個業務環節引入成本控制觀念,幫助企業建立成本驅動的業務流程,并支持業務流程的持續改進。 “我們根據核算結果對各成本中心進行利潤考核,然后對不盈利的利潤中心要進行整改或撤銷,確保整個運營體系中每個環節都是盈利的!